NEWS TICKER

Visi

Visi Bagian Humas dan Protokol 2011-2016 yang telah diselaraskan dengan Visi Bupati Banggai Kepulauan dan tugas pokok dan fungsi Bagian Humas dan rotokol adalah:

“MEMBANGUN HUBUNGAN SINERGITAS ANTARA MASYARAKAT DAN PEMERINTAH DAERAH MELALUI PELAYANAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI YANG BERKUALITAS DAN BERKESINAMBUNGAN.”

Misi

Sesuai dengan Visi Bagian Humas Protokol, maka misi yang ditetapkan sebagai berikut:

  1. Meningkatkan kuantitas dan kualitas layanan informasi dan komunikasi Pemerintah Daerah.
  2. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sumber aparatur.
  3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana.

Tujuan

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi. Jika misi merupakan operasional dari Visi, maka tujuan merupakan operasional dari Misi. Tujuan dari Humas dan protokol:

  1. Meningkatkan pola penyampaian informasi dan membangun kerjasama yang dinamis.
  2. SDA yang berdaya guna dan berhasil guna.
  3. Meningkatkan sarana dan prasarana yang berkualitas dan tertata.

Tupoksi

Berdasarkan Peraturan Bupati Banggai Kepulauan Nomor 8 tahun 2014 dalam Berita Daerah Kabupaten Banggai Kepulauan tentang uraian tugas, fungsi dan tata kerja Sekertariat Daerah Kabupaten Banggai Kepulauan adalah sebagai berikut:

  1. Bagian Humas dan Protokol mempunyai tugas membantu Asisten Perekonomian, Pembangunan dan Kehumasan untuk melaksanakan hubungan kemasyarakatan dan menjalin komunikasi dengan lembaga lainnya guna memperjelas kebijakan Pemerintah Daerah, dan melakukan koordinasi dengan lembaga pemerintah dan kelompok masyarakat serta panitia suatu Kegiatan untuk pelaksanaan upacara dan pertemuan.
  2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana tersebut pada ayat (1), bagian Humas dan protocol mempunyai fungsi:
    1. Pengkoordinasian dengan Instansi Pemerintah Daerah, Organisasi Sosial Kemasyarakatan, Organisasi Keagamaan, Organisasi Kepemudaan dan Organisasi Wanita tentang kesiapan acara yang dihadiri oleh Bupati/Wakil Bupati;
    2. Pelaksanaan hubungan timbal balik antara Pemerintah Daerah dan lembaga lainnya serta masyarakat;
    3. Penyebaran informasi atas kegiatan dan kebijakan Pemerintah Daerah;
    4. Penyusunan tata cara upacara dan pelaksanaan suatu peresmian; dan
    5. Melaksanakan tugas lain yang biberikan pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 22

Sub Bagian Humas mempunyai tugas:

  1. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan hubungan kemasyarakatan;
  2. Mencari, mengumpulkan, dan menyaring informasi untuk bahan sambutan Bupati ;
  3. Mencari, mengumpulkan dan menyaring informasi untuk bahan jawaban kepada DPRD yang berhubungan dengan tugas Humas dan Protokol;
  4. Menyusun redaksional sambutan Bupati pada acara kegiatan resmi Bupati
  5. Mengumpulkan dan menganalisa informasi dari Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah dan Masyarakat;
  6. Mengklarifikasi berita dari media cetak dalam bentuk kliping sebagai bahan informasi sekaligus evaluasi kebijakan Pemerintah Daerah;
  7. Menyiapkan narasi untuk bahan pemberitaan;
  8. Mengumpulkan dan menganalisa pemasalahan baik dari DPRD, media massa maupun dari masyarakat luas;
  9. Menyusun harian, mingguan, dan bulanan;
  10. Melakukan kemitraan dengan pers dan unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah; dan
  11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas sub bagian humas

Pasal 23

Sub bagian Protokol mempunyai tugas

  1. Menyiapkan pedoman atau petunjuk pelaksanaan pelaksanaan tugas dibidang keprotokolan
  2. Menyiapkan bahan dan melakukan pembinaan pelaksanaan kegiatan keprotokolan
  3. Menyiapkan dan mengatur tata tempat, tata upacara, tata penghormatan
  4. Menyiapkan dan mengatur penyelengaraan kegiatan peresmian dan pelantikan
  5. Menyiapkan dan mengatur kegiatan resmi yang dihadiri oleh Bupati/Wakil Bupati
  6. Menyiapkan dan mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan kelancaran kunjungan kerja Bupati/Wakil Bupati
  7. Menyiapkan dan mengatur persiapan kegiatan rapat serta pertemuan yang memerlukan pelayanan yang bersifat protokoler
  8. Menyiapkan penyelenggaraan kegiatan penerimaan tamu Negara/daerah dan perwakilan Negara sahabat
  9. Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah daerah, organisasi social kemasyarakatan, organisasi keagamaan, organisasi kepemudaan, dan organisasi wanita tentang kesiapan acara yang dihadiri oleh Bupati/Wakil Bupati
  10. Menyiapkan paket kenang-kenangan
  11. Menyiapkan susunan acara dan memandu penyelenggaraan acara kegiatan rapat/upacara/resepsi/pelantikan/pertemuan
  12. Menyiapkan bahan dan menyusun serta menyampaikan laporan pelaksanaan tugas sub bagian protocol
  13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas sub  bagian Protokol

Pasal 24

Sub Bagian Publikasi mempunyai tugas:

  1. Melaksanakan penyelengaraan dokumentasi berupa foto dan shooting dalam suatu kegiatan Bupati/Wakil Bupati;
  2. Melakukan kegiatan informasi berupa publikasi kepada masyarakat; dan
  3. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas Sub Bagian Publikasi